ТОП-5 вопросов в «Службу информационной поддержки»

Интересно: кадровику, бухгалтеру

Актуально на 17.06.2020 г.

Вопрос:

Как оплачивать работу 1 июля на скользящем графике (сменный режим)? Как праздничный день? В 1С: нужно ли выбирать «региональный праздник»?

Ответ:

Смена в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, а если работнику по его желанию предоставляется отгул — в одинарном. По таким же правилам оплачивается работа в день, который по графику сменности для работника является выходным (ст. 153 ТК РФ).

Работа 1 июля 2020 г. оплачивается как труд в нерабочий праздничный день. Тем, кто трудился в этот день, работа оплачивается в двойном размере, а для тех, кто не работал, оплата за июль не снижается. Работавшим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение. По желанию работника, трудившегося 1 июля, может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (Письмо Минтруда от 17.06.2020 N 14-1/В-727).

В связи с появлением Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-735 «О порядке оплаты труда работников 24 июня и 1 июля 2020 г.», а также информации на сайте Роструда в программе изменен подход к 1 июля 2020 г.

Напомним, ранее в программе этот день отмечался в производственном календаре как «Праздник» и соответственно уменьшал норму времени.

На сайте обновления программ 02.07.2020 опубликована новая версия календарей (номер 12), в котором 1 июля переведен в разряд нерабочих, аналогичных предыдущим нерабочим дням в связи с коронавирусом (не уменьшающих норму). В зависимости от настроек календарь может обновиться автоматически либо это нужно сделать вручную.

После обновления календаря в настройках расчета зарплаты необходимо на период 01.07.2020 установить флаг.

Методика оплаты за этот день будет соответствовать опубликованной ранее на сайте ИТС.

Для работающих в этот день по приказу (в графике или табеле вид времени ОН) документ «Работа в выходные и праздники» вводится в обычном порядке, способ компенсации выбирается сотрудником – повышенная оплата или отгул (отгул в дальнейшем оплате не подлежит). При расчете оклада это время будет исключено из отработанного времени.

Но есть особенность, если работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника. Если бы этот день являлся официально праздничным, доплата рассчиталась бы автоматически при начислении зарплаты. Поскольку 1 июля не объявлен праздничным днем, для его оплаты сотрудникам, работающим в этот день по графику (в графике или табеле указан вид времени «Явка» («ночные», «вечерние»)), в программе необходимо также вводить документ «Работа в выходные и праздники».

(бух.1С)

Документы:

Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-735 «О порядке оплаты труда работников 24 июня и 1 июля 2020 г.»

Дополнительно:

Типовая ситуация: Как оплачивать выходной или праздничный день при сменном графике (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)

Интересно: специалисту по закупкам

Актуально на 17.06.2020 г.

Вопрос: 

Нужны разъяснения по поводу обеспечения гарантийных обязательств. Обязаны или нет, сейчас прописывать их в контракте? Поподробнее. Собираемся покупать автомобиль грузовой ГАЗЕЛЬ.

Ответ:

Требовать предоставить обеспечение гарантийных обязательств, если требования к ним установлены по ч. 4 ст. 33 Закона N 44-ФЗ, вы вправе, а не обязаны (п. 1 ч. 13 ст. 34, ч. 2.2 ст. 96 Закона N 44-ФЗ). Размер такого обеспечения не может превышать 10% НМЦК.

Учтите, что до 31 декабря 2020 г. при проведении закупок в соответствии со ст. 30 Закона N 44-ФЗ можно не устанавливать требования об обеспечении гарантийных обязательств. Исключение составляют случаи, когда контрактом предусмотрена выплата аванса (ч. 64 ст. 112 Закона N 44-ФЗ). Положения ч. 64 ст. 112 Закона N 44-ФЗ не распространяются на закупки, проводимые с учетом ч. 5 ст. 30 Закона N 44-ФЗ (Письмо Минфина России от 30.04.2020 N 24-03-07/35664). Поскольку требовать предоставление обеспечения гарантийных обязательств — ваше право, за разъяснениями по вопросу о необходимости требовать такое обеспечение, когда в контракте, заключаемом по ст. 30 Закона N 44-ФЗ, установлена выплата аванса, рекомендуем обращаться в Минфин России.

Обеспечение гарантийных обязательств не предоставляют (ч. 8, 8.1 ст. 96 Закона N 44-ФЗ):

• казенное учреждение — если с ним заключают контракт в качестве поставщика (подрядчика, исполнителя);
• банк (кредитная организация) по контрактам на выдачу:
• кредита;
• банковской гарантии бюджетному учреждению или унитарному предприятию;
• участник, с которым заключается контракт по итогам закупки среди СМП и СОНКО, — если до заключения контракта предоставит информацию из реестра контрактов, подтверждающую, что в течение трех лет до подачи заявки исполнил три контракта без штрафов и пеней. При этом общая сумма контрактов должна быть не менее НМЦК.

Требования к обеспечению гарантийных обязательств (его способам, размерам и т.д.) установите в соответствии со ст. ст. 45, 96 Закона N 44-ФЗ. Если они обеспечены банковской гарантией, срок ее действия должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения таких обязательств не менее чем на один месяц (ч. 3 ст. 96 Закона N 44-ФЗ, Письма Минфина России от 19.11.2019 N 24-03-07/89342, от 19.08.2019 N 24-03-07/63253).

Рекомендуем также включить в проект контракта условие о сроках возврата обеспечения, которое предоставлено денежными средствами, а также условие о возможности изменить способ обеспечения и (или) предоставить новое обеспечение взамен ранее предоставленного. Эти сроки в Законе N 44-ФЗ не указаны. По мнению Минфина России, они аналогичны срокам возврата средств, внесенных в качестве обеспечения контракта: не более 30 дней с даты исполнения гарантийных обязательств или не более 15 дней с этой даты, если участниками закупки могут быть только СМП и СОНКО.

Учтите, что Законом N 44-ФЗ не предусмотрены возможность уменьшить размер обеспечения гарантийных обязательств, а также возможность обеспечить гарантийные обязательства и исполнение контракта одной банковской гарантией (Письма Минфина России от 19.08.2019 N 24-03-07/63253, от 13.09.2019 N 24-03-07/70605).

Пример формулировки условия об обеспечении гарантийных обязательств

6.1. Поставщик обязан предоставить обеспечение гарантийных обязательств по Контракту в размере 100 000 (ста тысяч) руб. 00 коп. при передаче оборудования.

6.2. Оформление документа о приемке оборудования осуществляется только после предоставления Поставщиком обеспечения гарантийных обязательств по Контракту в виде банковской гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, или внесения денежных средств на счет Заказчика.

Способ обеспечения гарантийных обязательств по Контракту, срок действия банковской гарантии определяются Поставщиком самостоятельно.

6.3. В случае предоставления Поставщиком банковской гарантии в качестве обеспечения гарантийных обязательств по Контракту срок ее действия должен превышать предусмотренный Контрактом срок гарантийных обязательств не менее чем на 1 (один) месяц.

6.4. Внесение денежных средств в обеспечение гарантийных обязательств по Контракту осуществляется с использованием следующих реквизитов:

• ОГРН XXXXXXXXXXXXX;
• ИНН XXXXXXXXXX;
• КПП XXXXXXXXX;
• л/с XXXXXXXXXXX в УФК по г. Москве;
• р/с XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX в ГРКЦ ГУ Банка России по ЦФО;
• БИК XXXXXXXXX.

Назначение платежа: «Обеспечение гарантийных обязательств по Контракту, заключенному по итогам электронного аукциона N XXXXXXXXXXXXXXXXXXX».

6.5. Поставщик вправе изменить способ обеспечения гарантийных обязательств и (или) предоставить Заказчику новое обеспечение гарантийных обязательств взамен ранее предоставленного.

6.6. Если в качестве обеспечения гарантийных обязательств внесены денежные средства, Заказчик обязуется возвратить их Поставщику в полном объеме в срок не позднее 30 (тридцати) дней по истечении гарантийного срока, который составляет ____ месяцев с момента подписания Заказчиком документа о приемке поставленного оборудования.

Дополнительно:

Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта

Интересно: кадровику, бухгалтеру

Актуально на 17.06.2020 г.

Вопрос:

Наш сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Может ли этот сотрудник замещать другого, ушедшего в ежегодный отпуск, сотрудника, работающего полный рабочий день.

Ответ:

Да, может при условии сохранения ранее установленной продолжительности рабочего времени

Обязанностью работодателя является установление работнику неполного рабочего времени, если последний изъявил желание работать в период отпуска по уходу за ребенком на таких условиях. Данная обязанность закреплена ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, согласно ч. 4 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Чаще всего поручение обязанностей работника, уходящего в ежегодный отпуск, оформляют как совмещение профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для этого рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).

Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период его ежегодного отпуска.

Таким образом, из сказанного выше, следует, что по соглашению с работником, он может замещать другого, работающего полный рабочий день.

При этом, сотрудник должен придерживаться графика работы, который установлен ему, то есть выполнять свои обязанности в течение шести часового рабочего дня.

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени.

То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, при вверении обязанностей отсутствующего сотрудника другому сотруднику необходимо помимо приказа заключить еще и дополнительное соглашение.

Дополнительно:

Типовая ситуация: Как оплачивать выходной или праздничный день при сменном графике (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020)

Вопрос: Работник, которому установлен оклад, трудится на 0,5 ставки. Как оплатить работнику часы, отработанные в выходной/праздничный день, если в месяце есть короткий предпраздничный день? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)

Интересно: бухгалтеру

Актуально на 17.06.2020 г.

Вопрос:

Мы относимся к числу пострадавших отраслей, освобождены от уплаты взносов за 2 кв.2020 г.  Можно прислать нам инструкцию по заполнению  РСВ за 2 квартал  2020г  при нулевых тарифах.

Ответ:

Для некоторых категорий плательщиков в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, начисленных за апрель, май, июнь 2020 года, при исчислении страховых взносов по соответствующему виду страхования применяются пониженные тарифы в размере 0%.

До внесения изменений в порядок заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@, рекомендованы к применению при представлении расчета за полугодие 2020 года: код тарифа плательщика страховых взносов (21) и коды категории застрахованного лица (КВ, ВЖКВ, ВПКВ).

Для кого установлены нулевые тарифы по страховым взносам с выплат физлицам за апрель — июнь 2020 г.

Для ряда страхователей установлены нулевые тарифы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ в отношении выплат физлицам за апрель — июнь 2020 г. (ст. 3 Федерального закона от 08.06.2020 N 172-ФЗ).

К таким страхователям относятся (ст. ст. 2, 3 Федерального закона от 08.06.2020 N 172-ФЗ):

• ИП и включенные в единый реестр субъектов МСП на основании налоговой отчетности за 2018 г. организации, которые ведут деятельность в пострадавших от коронавируса отраслях экономики;
• некоммерческие и религиозные организации, указанные в пп. 19.6 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Эти страхователи применяют нулевые тарифы ко всей сумме выплаты физлицу: как в пределах, так и свыше предельной величины базы для исчисления страховых взносов (ст. 3 Федерального закона от 08.06.2020 N 172-ФЗ).

Такое право заявляется при подаче расчета по страховым взносам за полугодие 2020 г. Если вам положена эта мера поддержки, но первоначальный расчет вы представили с суммовыми значениями, то пересчитайте их и направьте в инспекцию уточненный расчет (Информация ФНС России).

Чтобы проверить, можете ли вы применять нулевые тарифы, рекомендуем воспользоваться разработанным ФНС России сервисом (Информация ФНС России).

Как оформить расчет по страховым взносам за полугодие 2020 г. при применении нулевых тарифов в отношении выплат физлицам за апрель – июнь

Состав страниц, включаемых в расчет, определяется в общем порядке.Расчет надо заполнить по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.

Титульный лист заполняйте как обычно.

В разд. 1 в строках 031, 032, 033, 051, 052, 053, 111, 112, 113 должны быть нулевые показатели, так как взносы за апрель, май, июнь рассчитываются по нулевому тарифу.

В Приложении 1 к разд. 1 в строке 001 укажите код «21» (Письмо ФНС России от 09.06.2020 N БС-4-11/9528@).

В строках 060, 061, 062 подраздела 1.1, строке 060 подраздела 1.2 этого Приложения приведите (п. п. 6.10 — 6.12, 7.8 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• в первой графе — сумму страховых взносов, исчисленную с начала года. Поскольку к выплатам за апрель, май, июнь 2020 г. применяется тариф 0%, полагаем, значение этой графы должно равняться показателю аналогичной графы расчета за I квартал 2020 г.;
• во второй, третьей и четвертой графах — нулевой показатель.

В остальном Приложение 1 к разд. 1 заполняется как обычно.

В Приложении 2 к разд. 1 в поле 001 укажите код «21» (Письмо ФНС России от 09.06.2020 N БС-4-11/9528@).

В строке 060 приведите (п. 10.11 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• в первой графе — сумму взносов, исчисленную с начала года. Полагаем, она должна равняться показателю той же графы расчета за I квартал 2020 г.;
• во второй, третьей и четвертой графах — нулевые показатели, так как взносы за апрель, май, июнь 2020 г. рассчитываются по тарифу 0%.

В остальном заполняйте Приложение 2 к разд. 1 как обычно.

В разд. 3 в графе 130 подраздела 3.2.1 укажите код категории застрахованного лица. Выберите нужный код из перечня, приведенного в Письме ФНС России от 09.06.2020 N БС-4-11/9528@. Значение кода варьируется в зависимости от категории лиц, с выплат которым вы исчисляете страховые взносы:

• ВЖКВ — иностранцы (лица без гражданства), временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранцы (лица без гражданства), которым предоставлено временное убежище;
• ВПКВ — временно пребывающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов);
• КВ — иные физлица.

В графе 170 приведите нулевые показатели.

В остальном разд. 3 заполняется как обычно.

 Дополнительно:

Готовое решение: Как воспользоваться пониженной ставкой по страховым взносам в условиях пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2)

КонсультантПлюс: Новое в российском законодательстве с 20 апреля по 11 июля 2020 года

Интересно: ВСЕМ

Актуально на 17.06.2020 г.

Вопрос:

Увольняется руководитель по соглашению сторон. Договор с работодателем —  администрация  города. В договоре есть фраза: при расторжении договора….. при отсутствии виновных действий … компенсация в размере 3х кратного  месячного заработка. Отдел кадров администрации отказывает в выплате!!! У директора еще неотгуленный отпуск 55 дней. Правомерны ли их действия в отказе компенсации? Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск?

Ответ:

При увольнении по соглашению сторон руководителю выплачивается определенная материальная компенсация. В данном случае размер компенсации законодательно не определен и будет зависеть от работодателя. Таким образом, невыплата компенсации является нарушением трудового законодательства.

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

В договоре прописано условие, что «при расторжении договора при отсутствии виновных действий компенсация в размере 3х кратного месячного заработка». Из этого следует, что работодатель нарушает условие договора.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в части нарушения выплат и компенсаций регулируется статьями 419, 362 ТК РФ и статьей 5. 27 КоАП РФ.

ст. 140, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.05.2020) предусматривает следующий список выплат при увольнении по соглашению сторон:

• за неиспользованный отпуск;
• зарплату по день увольнения;
• выходное пособие. Выплачивается только в том случае, если оно было предусмотрено в договоре, дополнительном соглашении.

По ст. 217 Налогового Кодекса РФ компенсация не облагается налогом.

Таким образом, действия работодателя являются неправомерными и влекут за собой ряд последствий в соответствии с трудовым законодательством (ст. 419, 362 и ст. 5.27 КоАП РФ).

Действия в данной ситуации:

1. Попытка разрешить спор миром (направление мирового соглашения, личные встречи, договоренности формально закрепленные);
2. Отправить письменное уведомление на имя работодателя с требованием о выплате компенсации в размере 3х кратного месячного заработка, выплату неиспользованного отпуска;
3. Обращение в комиссию по трудовым спорам по инициативе руководителя (работника) из равного числа представителей работников и работодателей. Данная структура организуется из представителей персонала и администрации организации в равных долях. Работник вправе обратиться в КТС в течение трех месяцев с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права;
4. Если работодатель оставил уведомление (претензия) без внимания, то необходимо обратиться в Трудовую Инспекцию с жалобой на имя работодателя;
5. Обращение в районный суд с исковым заявлением. Работник имеет право обратиться в суд (при этом освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов) за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал (должен был узнать) о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.

 Документы:

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»