Трудовое законодательство. Охрана труда

Проект Федерального закона N 1162885-7

Как поясняют авторы законопроекта, в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ. Соответственно, нет законных оснований для оформления этих кадровых документов только в электронном виде.

Законопроектом ТК РФ дополняется новой статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Под электронным документооборотом понимается создание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Работодатель принимает решение о переходе на электронный документооборот путем издания соответствующего локального нормативного акта. О переходе на электронный документооборот работодатель уведомляет каждого работника, а лицо, поступающее на работу, — при заключении трудового договора. Работник или лицо, поступающее на работу, вправе подать заявление об отказе от перехода на электронный документооборот.

Согласно законопроекту электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством: ЕЦП «Работа в России», иной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание электронного документа, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Напомним также, что в настоящее время проводится эксперимент, предусмотренный Федеральным законом от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Полезная информация:

Обзор: «В Госдуму внесли проект об электронном кадровом документообороте»

Обзор актуальных вопросов за апрель 2021 года

Ведомство объединило самые актуальные вопросы за прошлый месяц. В обзоре рассмотрим разъяснения на темы отпусков и несчастных случаев на производстве.

Можно ли оформить работнику отпуск по уходу за ребенком, если супруг уже находится в нем?

Роструд указал, что это не запрещено. Пособие в таком случае положено только одному из родителей, поэтому работник должен подтвердить, что его получает супруг.

Входит ли отпуск с последующим увольнением в стаж для расчета компенсации за неиспользованные дни?

Ведомство полагает, что входит. Есть закрытый перечень периодов без права на ежегодный отпуск. Например, в него включено время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин. Отдыха с последующим увольнением в перечне нет.

Отметим, Роструд давно придерживается такой позиции, однако ранее он высказывал противоположную.

Нужно ли расследовать несчастный случай на производстве, если после него работник взял больничный по общему заболеванию?

Ведомство разъяснило, что все зависит от показаний сотрудника и от медицинских заключений. Если они не подтверждают, что здоровье повреждено из-за произошедшего на работе, то расследовать событие как несчастный случай не нужно.

Полезная информация:

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2020 по делу N 2-883/2019

Сотрудник заявил о незаконности сокращения. Он утверждал, что ему не предложили для перевода должности, одна из которых составляла полставки.

Спор дошел до кассации. Она напомнила: при сокращении нужно предлагать все подходящие работнику вакансии, в том числе неполные ставки.

Дело направлено на новое рассмотрение.

Отметим, к подобному выводу суды приходили и ранее.

Какие вакансии и как предложить при сокращении, подскажет готовое решение.

Полезная информация:

Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)

Письмо Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1

В графике отпусков необходимо указывать всех работников, которые на день его утверждения состоят с организацией в трудовых отношениях. В нем нужно отразить в том числе сведения о сотрудниках в отпуске с последующем увольнением.

Схожую позицию ранее высказывал Минтруд.

Как составить и утвердить график отпусков, подскажет путеводитель.

Полезная информация:

Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков

Постановление Правительства РФ от 19.04.2021 N 617

Постановление Правительства РФ от 19.04.2021 N 618

Утвердили критерии некоммерческих организаций, которые могут полностью или частично отказаться от принятия большинства локальных нормативных актов.

Организация вправе воспользоваться привилегией, если за предыдущий год:

• среднесписочная численность сотрудников не превысила 15 человек;
• доходы составили не более 120 млн руб.

При отказе от локальных нормативных актов условия из них нужно прописать в трудовом договоре. Для его составления теперь следует использовать типовую форму. Ранее она была предусмотрена только для микропредприятий.

Обзор: «Увольнение по инициативе работника: спорные ситуации из практики 2020 — 2021 годов»

Обзор: «Майские каникулы 2021 года: на что бухгалтеру и кадровику нужно обратить внимание»

Подборка форм: Оформление медицинских осмотров работников

Готовое решение: Как оформить нерабочие дни с 4 по 7 мая и привлечь к работе с 1 по 10 мая 2021 г.

Типовая ситуация: Нерабочие дни в мае 2021 г.: как оформить и оплатить

Типовая ситуация: Как вести личные дела работников

Вопрос: Сотрудница была в отпуске по беременности и родам, сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Собирается увольняться. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Как установить расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021)

Вопрос: Какова продолжительность рабочего времени у внутреннего совместителя? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021)

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять ежегодный отпуск в соответствии с графиком, если работник был отстранен от работы из-за того, что не прошел обучение по охране труда? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021)

Статья: Сокращенные штаты. Как правильно уменьшить численность работников (Фомина Л.) («Финансовая газета», 2021, N 14)

В связи со сложностями в бизнесе у работодателя может возникать необходимость сократить штат сотрудников. Как сделать это с соблюдением всех требований закона?

Статья: Удаление удаленного. Как расстаться с дистанционным работником (Семенихин В.) («Финансовая газета», 2021, N 13)

Еще совсем недавно дистанционных работников увольняли так же, как и обычный персонал, по основаниям, закрепленным в ст. 81 ТК РФ. Но с 2021 года вступил в силу Закон N 407-ФЗ, который добавил еще две причины для прекращения договора с удаленными работниками. За что теперь можно законно уволить такого сотрудника?

Статья: Как правильно сокращать работников — ВС РФ («Практическая бухгалтерия», 2021, N 4)

Мужчина работал слесарем-ремонтником на комбинате. Его сократили, предупредив об увольнении за два месяца. Но до прекращения трудового договора ему не предложили ни одной вакантной должности, хотя они были. Три инстанции решили, что работодатель ничего не нарушил, потому что рассказал о свободных местах другим работникам, которые тоже попадали под сокращение. Верховный Суд с выводом нижестоящих судов не согласился.