Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021

Документ: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» 

Вопрос: Нужно ли с 1 сентября 2021 г. заводить новые трудовые книжки взамен действующих бумажных трудовых книжек работников? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021)

Основные изменения, касающиеся заполнения ТК, приведем в таблице:

Действия с трудовой книжкой Как будет с 01.09.2021 Как было Основание нововведений по Приказу № 320н
Применение штампов Разрешено как полностью, так и частично Штампы применялись, но вопрос о допустимости этого оставался открытым —  Инструкция № 69 о штампах умалчивала П. 3
Запись о переводе, который из временного стал постоянным Датой постоянного перевода становится дата начала исполнения обязанностей при временном переводе, основанием — приказы о временном переводе и о последующем постоянном Вопрос не урегулирован П. 10
Сведения о работе по совместительству Правило сохраняется и дополняется:

  • если работник не трудоустроен, запись о совместительстве вправе внести работодатель, у которого работник трудился как совместитель;
  • записи о совместительстве могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками: одновременно о найме и увольнении;
  • запись вносится, даже если трудоустройство по основному месту работы состоялось позднее начала работы по совместительству
 Запись вносилась основным работодателем на основании документа, подтверждающего работу совместителем П. 11
Записи о профессиональной служебной деятельности Записи о гражданской, муниципальной, военной и иных видах госслужбы вносятся по месту прохождения службы Вопрос не урегулирован П. 14
Признание записей недействительными (зачеркивания не допускаются) Вопрос не урегулирован. Считаем, что исправление записей будет происходить в привычном порядке Вносится фраза «Запись за номером таким-то недействительна», далее делается правильная запись П. 12
Запись об увольнении: «Трудовой договор прекращен» или «Уволен» В большинстве случаев указывается формулировка «Трудовой договор прекращен» Вопрос о правильности формулировки не решен П. 17-21
При переходе работника на выборную должность к другому работодателю используется формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такую-то организацию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» П. 22
Кому сообщить об утрате ТК Работодателю, который внес последнюю запись в ТК По последнему месту работы П. 27
Стаж при заполнении дубликата ТК Указывается общий трудовой стаж Указывался непрерывный стаж П. 29
Оформление вкладыша в ТК Норма о том, что вкладыш должен вшиваться в ТК, исключена. Вкладыш без ТК недействителен. Если он выдается, на титульном листе ТК ставится штамп «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер. Подобная запись для второго вкладыша может размещаться на титульном листе первого вкладыша, если на первом развороте ТК не осталось места Вкладыш вшивался в ТК П. 32-33
Порядок выдачи ТК при переходе на электронную трудовую книжку Срок выдачи ТК на руки работнику — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления о переходе на ЭТК. Выдача оформляется записью, которая заверяется ответственным лицом работодателя и оформляется так:

  • в графе 1 — порядковый номер;
  • во 2-й — дата выдачи;
  • в 3-й — запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в 4-й — заявление сотрудника с датой и номером его регистрации

Если документ отсутствует в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс,
его можно заказать через сервис «Линия консультаций»
Тел.: +7(831) 418-58-74, e-mail: hotline@inform.plus

Трудовые книжки с 1 сентября