Изучаем возможности СПС Консультант Плюс вместе!
История поисковых запросов (Журнал) — быстрое восстановление результатов предыдущей работы
В системе КонсультантПлюс автоматически сохраняются запросы, сделанные с помощью основных инструментов поиска, при условии, что по этим запросам был проведен поиск и построен список документов.
К этим запросам можно перейти, нажав кнопку ЖУРНАЛ панели инструментов.
Благодаря такой возможности можно быстро найти документы по ранее сделанному запросу, в том числе и те, которые появились в системе уже после выполнения запроса и удовлетворяют его условиям.
Таким образом, Историю поисковых запросов (Журнал) можно использовать для автоматического получения новых документов по однажды выполненному запросу. Это удобно, если приходится постоянно работать с документами определенной группы, получаемыми по одному и тому же запросу, особенно если такие документы часто обновляются.
Сохраненные запросы отображаются в окне «История поисковых запросов» в виде таблицы.
Если вы планируете использовать какой-то запрос в своей дальнейшей работе, его надо закрепить (заблокировать от удаления). Для этого щелкните слева от выбранного. Появится символ , который указывает, что запрос закреплен. Такой запрос будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов, пока вы сами его оттуда не удалите, нажав кнопку УДАЛИТЬ.
В истории запросов есть возможность переключаться между двумя списками:
• всеми сделанными запросами (кнопка ВСЕ ЗАПРОСЫ);
• запросами, которые сохранил сам пользователь (кнопка СОХРАННЕНЫЕ ЗАПРОСЫ).
Запросы в списке можно сортировать по виду поиска (щелкнув по заголовку столбца «Инструмент и область поиска»). Например, можно работать только с запросами из Быстрого поиска или из Карточки поиска.
Чтобы построить список документов по сохраненному в Журнале запросу, достаточно дважды щелкнуть по нему мышью либо нажать на кнопку «Повторить запрос в…».
Пример: Обеспечим возможность постоянного обращения к документам по вопросу: как рассчитать больничный
1 Нажмем кнопку БЫСТРЫЙ ПОИСК панели инструментов и в строке Быстрого поиска зададим: как рассчитать больничный.
2 Получим подборку документов.
3 Нажмем кнопку ЖУРНАЛ панели инструментов. Откроется окно «История поисковых запросов».
4 Чтобы в дальнейшем удобнее было находить этот запрос, переименуем его. Для этого установим на него курсор, нажмем кнопку ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и зададим имя: Материалы к расчету больничного. Запрос будет переименован и одновременно закреплен. Теперь он будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов.
5 В дальнейшем, выбрав этот запрос в списке запросов, можно получить документы по вопросу расчета больничного, в том числе и вновь появившиеся.
