Трудовое законодательство. Охрана труда

Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24

Чтобы работники соблюдали дистанцию, ведомство рекомендует оставлять в одном помещении:

• до 50 кв. м — не более 5 человек;
• до 100 кв. м — не более 10 человек;
• до 200 кв. м — не более 25 человек;
• свыше 200 кв. м — не более 50 человек.

Также Роспотребнадзор советует обеспечить соблюдение расстояния между работниками не менее 1,5 м на пропускных пунктах, в столовых и других местах скопления людей. Для этого можно нанести сигнальную разметку.

Отметим, в некоторых регионах, например в Москве, организации и ИП обязаны обеспечивать соблюдение гражданами дистанции.

Что еще рекомендует делать Роспотребнадзор для профилактики коронавируса среди работников, читайте в нашем обзоре.

Важная информация:

Обзор: «Роспотребнадзор дал рекомендации по профилактике коронавируса среди работников»

Информация ПФ РФ

 В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в России и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения Правительством РФ принято Постановление от 08.04.2020 N 460. Согласно Постановлению, работодатель представляет в ПФР данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами ПФР.

Изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда.

Федеральный закон от 24.04.2020 N 136-ФЗ

Действующим законодательством на страхователей возложена обязанность ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (работников).

С учетом сложившейся экономической ситуации принятым законом предусматривается возможность устанавливать особый порядок и сроки представления указанных сведений в органы ПФР на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Соответствующими полномочием наделено Правительство РФ.

Действие данных положений распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года.

Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393

Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы. Больничный в связи с карантином к таким случаям не относится.Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается, так как сотрудник не утрачивает заработок. Напомним, в больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842;

Информационное Письмо Роспортебнадзора от 24.04.2020 N 02/7865-2020-24 http://www.consultant.ru/law/hotdocs/?utm_source=sps

В ряде субъектов РФ временно запретили или ограничили проведение предварительных и периодических медосмотров. Ведомство полагает, что это не должно касаться проверки здоровья работников, деятельность которых связана:

• с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
•  воспитанием и обучением детей;
• коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
• работами на высоте;
• занятостью на рабочих местах с классом условий труда 3.3 и 3.4.

Также нельзя обойтись без медосмотров в начале, в течение или в конце рабочего дня либо смены.

Во всех остальных случаях ГИТ не будет штрафовать за допуск к работе без медосмотров, проведение которых в субъекте РФ ограничено.

Если в вашем регионе установлен запрет на медосмотры, которые Минтруд считает сейчас необходимыми, следует обратиться за разъяснениями в региональные ГИТ и управление Роспотребнадзора.

Важная информация:

Что должен знать работодатель об обязательных медосмотрах

Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»

Эксперимент поможет отказаться от бумажных кадровых документов. Он продлится по 31 марта 2021 года включительно. Участие будет добровольным и для работодателей, и для их сотрудников. Организации сами выберут документы, которые станут оформлять в электронном виде, и информационную систему для их ведения. Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности. Закон о проведении эксперимента вступит в силу 5 мая.

Надо знать:

Обзор: «Госдума одобрила эксперимент с электронными кадровыми документами»

Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5

 Даны ответы на следующие вопросы, в том числе:

• на кого распространяется Указ Президента РФ от 02.04.2020 N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»;
• как будет производиться оплата труда за нерабочие дни, может ли работодатель уменьшить з/п, либо оклад;
• можно ли закрыть предприятие в нерабочие дни, отправить в простой или уволить сотрудников, если предприятие не функционирует в дни, объявленные нерабочими;
• на каких условиях должен оставаться дома работник старше 65 лет, если организация продолжает работать;
• может ли работодатель, ссылаясь на форс-мажор, отказаться выплачивать зарплату;
• может ли работодатель отменить премии и процентный оклад (например, от продаж), ссылаясь на форс-мажор;
• в каких случаях компания имеет право уволить сотрудника, который находится на удаленке.

Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308

Ведомство указало, что способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника. Есть два варианта:

• если стороны заключили соглашение, то кадровое мероприятие нужно указать как перевод с работы по совместительству на основную работу;
• если переход произошел через процедуру «увольнение-прием», то в СЗВ-ТД это отражается как увольнение с работы по совместительству и прием на основную должность.

Полезная информация:

Обзор: «Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками»

Федеральный закон от 24.04.2020 N 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

Президент подписал закон об ужесточении ответственности в сфере воинского учета. Штрафы вырастают и для руководителей организаций или других должностных лиц, ответственных за воинский учет, например специалистов по кадрам.

Для удобства изменения представлены в таблице.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета увеличивается с двух месяцев до трех лет.

Справочная информация: «Коронавирус (COVID-19). Ограничения передвижения и пропускной режим в субъектах Российской Федерации»

Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за март»

Типовая ситуация: Совмещение должностей: как оформить и оплатить

Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы мы получили в Роструде.