Читайте популярные и интересные вопросы, которые поступили в нашу Службу за неделю. Реальные вопросы – компетентные ответы!
Об оплате труда 6,7,8 мая сотрудникам 65+ при сменном графике работы
Кому: кадровику, бухгалтеру
Актуально по состоянию на 16.06.2020г.
Вопрос:
Cотруднику отказывают в выдаче справки в соц. страхе, так как считают, что за 6,7,8 мая должна быть начислена оплата. График сменный, эти три дня нерабочие. Как доказать, что выплат быть не должно?
Ответ:
По нашему мнению, подтвердить факт того, что 6,7,8 мая 2020 г. являлись нерабочими днями для сотрудников со сменным графиком, возможно путем предоставления соответствующих документов, в которых прописан график работы (например, трудовой договор).
Дни с 30 марта по 30 апреля, а также с 6 по 8 мая 2020 г. Указами Президента РФ для большинства организаций объявлены нерабочими. На данный период самоизоляции за работниками сохраняется зарплата.
Работа в этот период оплачивается, т.е в зависимости от того, является отработанный день для сотрудника выходным или рабочим по графику сменности.
Если в период самоизоляции сотрудник не работал, то все рабочие дни по графику сменности за этот период оплачиваются как обычные рабочие дни.
Кроме того, имеется следующее разъяснение по вопросу в СПС «Консультант Плюс».
«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020
Вопрос: Работникам старше 65 лет выдан больничный по карантину до 30 апреля 2020 г. включительно. Согласно Указу Президента РФ N 294 от 28.04.2020 нерабочие дни продлены до 11 мая включительно. Так как наше предприятие является системообразующим и входит в список непрерывно действующих организаций, наши сотрудники работаю в обычном режиме. Каким образом нам необходимо отстранить от работы сотрудников старше 65 лет и каким образом осуществить оплату труда (при условии, что у них сменный график работы)? Больничные листы с 1 мая им не выдают, в ФСС разъяснений нет.
Ответ: Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому на норму труда, график сменности влияния не оказывает.
Работнику при самоизоляции дистанционно оформляется листок нетрудоспособности, по вопросу продления которого необходимо обратиться в органы ФСС РФ.
Отстранение от работы является не правом, а обязанностью работодателя и возможно только в случаях, прямо предусмотренных ст. 76 ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В настоящее время в нормативных правовых актах, принятых в связи с коронавирусной инфекцией, предусмотрен недопуск работника на рабочее место и (или) территорию организации в качестве ограничительной меры изоляционного характера.
По вопросу соблюдения условий карантина вам следует обратиться в Роспотребнадзор.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени. Установленные Указами нерабочие дни к категориям рабочего времени и времени отдыха не относятся. Их учет — по усмотрению работодателя.
Об использовании факсимиле в деловой документации
Кому: бухгалтеру, юристу
Актуально по состоянию на 15.06.2020г.
Вопрос:
Контрагент попросил увеличить цену на оплату его услуг по договору. Мы согласились на поднятие цен на 50%. Было отправлено соответствующее письмо на эл. почту контрагента о поднятии цен на 50% за подписью факсимиле. Директор в этот момент находился на больничном. Можем ли мы отозвать данное письмо (так как директор не мог его подписать: находился на больничном, письмо подписано факсимиле) как недействительное?
Ответ:
Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, — это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью.
При совершении сделок факсимиле можно использовать, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Законов, которые допускают использование факсимиле вместо собственноручной подписи, крайне мало. Это, например, Закон о социальной защите инвалидов. Он устанавливает, в частности, что инвалиды по зрению могут использовать факсимиле при осуществлении операций с наличными в кредитной организации (ст. 14.1 указанного Закона).
В большинстве случаев, чтобы использовать факсимиле для оформления договоров и иных документов в рамках сотрудничества, стороны должны заключить соглашение.
Таким образом, использование факсимиле в переписке в рамках договора допустимо только при наличии соглашения о возможности его использования.
Документ:
Готовое решение: Что такое факсимиле и когда его можно использовать (КонсультантПлюс, 2020)
Когда в патенте иностранного гражданина указана другая должность
Кому: руководителю, кадровику
Актуально на 17.06.2020 г.
Вопрос:
При переоформлении патента иностранный гражданин указал другую должность. Может ли он дальше работать в организации по новому патенту или необходимо его переоформить на новую должность?
Ответ:
Должность работника должна соответствовать патенту.
Существуют два варианта.
- если в новом патенте указана другая должность, работника можно на нее переоформить при наличии этой должности в штатном расписании;
- можно переоформить патент с той должностью, на которой работает гражданин.
Осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации без разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, — влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.
Иностранец за труд не по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, будет оштрафован в размере от 2000 до 5000 руб. с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового (ч. 1 ст. 18.10 КоАП РФ). Если указанное нарушение совершено повторно в течение года, то штраф составит от 5000 до 7000 руб. и нарушитель будет выдворен из нашей страны (ч. 3 ст. 18.10 КоАП РФ).
В случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте, данный иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком патенте.
Дополнительно:
О задолженности по оплате налогов за апрель (основной и дополнительный ОКВЭД)
Кому: руководителю, бухгалтеру
Актуально на 15.06.2020 г.
Вопрос:
У организации есть задолженность по оплате налогов за апрель. По основному ОКВЭД она к пострадавшим отраслям не относится, но относится к ним по дополнительному ОКВЭД. Сейчас организация гасит долг по налогам за апрель. Начислят ли ей пени?
Ответ:
Доп. ОКВЭД не учитывается для отсрочки уплаты налогов, за просрочку уплаты будет начисляться пеня.
Продлены сроки уплаты налогов за 2019г. и 1 квартал 2020г и предоставлена автоматическая рассрочка на 12 месяцев для организаций и ИП, включенных на 01.03.2020 в реестр СМП, чей основной вид деятельности по ЕГРЮЛ (ЕГРИП) есть в Перечне пострадавших отраслей. Дополнительный ОКВЭД для отсрочки уплаты налогов не предусмотрен.
Однако, можно получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов, когда не в состоянии вовремя уплатить налоги, потому что (п. 2 ст. 64 НК РФ):
- получили ущерб из-за стихийного бедствия, технологической катастрофы или иных обстоятельств непреодолимой силы;
- вам не предоставили бюджетное финансирование, задержали его или перевели не в полном объеме;
- вам не оплатили выполненный государственный или муниципальный заказ либо сделали это несвоевременно или не полностью;
- возникнет угроза банкротства вашей организации при единовременной уплате налога. Однако, если у организации уже есть признаки несостоятельности или она признана банкротом по решению суда, отсрочку не предоставят (Письма Минфина России от 11.02.2020 N 03-02-07/1/8762, от 26.11.2019 N 03-02-07/1/91525);
- ваша деятельность носит сезонный характер;
- вам доначислили налоги после проверки и есть условия для рассрочки. Отсрочку в этом случае вам не дадут (п. 2.1 ст. 64 НК РФ).
Любое из этих обстоятельств вы должны подтвердить документами.
В случае, если у вас нет отсрочки платежей по налогам, то пени будут начисляться в соответствии со ст. 75, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 01.04.2020)
Дополнительно:
Страховые взносы для Заказчика по ГПХ. Есть ли лазейки?
Кому: бухгалтеру, юристу
Актуально по состоянию на 15.06.2020г.
Вопрос:
Подлежат ли обложению страховыми взносами для Заказчика суммы, выплаченные исполнителю за выполненную работу по договору подряда (договору ГПХ). Договор заключен между физическими лицами: Заказчик — гражданин РФ, а Исполнитель — иностранный гражданин. Хотелось бы найти лазейку и не платить взносы, когда тебе просто делают ремонт.
Относительно гражданско-правовых отношений между физическими лицами, указанными выше, можно пояснить следующее:
На основании ч. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» любой заказчик обязан уведомить ФМС о заключении либо расторжении гражданско-правового договора в течение трех рабочих дней с момента заключения (расторжения) договора. При этом, если речь идет о гражданско-правовом договоре, то трехдневный срок начинает течь на следующий рабочий день после дня заключения договора.
Что касается взносов в пенсионный фонд и страховых взносов:
- Иностранные граждане пользуются правом свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также правом на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности с учетом ограничений, предусмотренных федеральным законом.
- В порядке, установленном настоящей статьей, исчисляется сумма и уплачивается налог на доходы физических лиц от осуществления трудовой деятельности по найму в Российской Федерации на основании патента, выданного в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее в настоящей статье — патент), следующими категориями иностранных граждан, осуществляющих такую деятельность:
1) иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
- Плательщиками страховых взносов (далее в настоящей главе — плательщики) признаются следующие лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования:
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
Документ:
Письмо ФНС России от 19.02.2015 N БС-4-11/2622 «О направлении информации»
Напоминаем, что ответы носят информационный характер, ответственность за их применение компания «Информ-Плюс» не несет.
Если документ отсутствует в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс, его можно заказать через услугу «Горячая линия». Тел.+7 (831) 418-58-74 или по электронной почте hotline@inform.plus.