Изучаем возможности СПС Консультант Плюс вместе!
Как не потерять важную информацию
Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.
Экспорт в Word
Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.
Пример: Найдем перечень документов, необходимых для регистрации вновь создаваемого юридического лица, скопируем его в Word
1. В строке Быстрого поиска зададим: документы для регистрации создаваемого юрлица. Нажмем кнопку НАЙТИ
2. Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица». В статье содержится искомый перечень документов
3. Выделим текст статьи и нажмем кнопку W.
4. Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word
Печать документа
Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.
Пример: Найдем указание Банка России о признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монет Банка России и распечатаем его
1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку НАЙТИ.
2 Откроем Указание Банка России от 26.12.2006 N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России»
3 Щелкнем по кнопке ПРИНТЕР над текстом документа и в окне «Печать» нажмем кнопку ОК. Документ будет распечатан.
Отправка по почте
С помощью опции ОТПРАВИТЬ ПО ПОЧТЕ (открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.
Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.
Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.6).
Пометка маркерами фрагментов текста
В системе КонсультантПлюс есть маркеры . Они позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге.
Предусмотрен поиск пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), возможна отмена последнего действия с пометками, удаление пометок.
Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте текста в Word и при печати.
Все документы, в которых были сделаны выделения маркером, автоматически добавятся в папку «Помеченные документы» во вкладке «Закладки и Документы» в «Избранном» . Документ из папки откроется на первой сделанной пометке. Если пометки будут удалены, то документ исчезнет из папки «Помеченные документы».
