15 актуальных вопросов по форме СЗВ-ТД
Вопрос 1
Форма заполняется на каждого сотрудника отдельно или на всех сотрудников сразу?.
Ответ
В соответствии с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (п. 2.2) форма заполняется отдельно на каждого сотрудника.
Вопрос 2
Если сотрудники не написали заявления, то за январь отчет СЗВ-ТД не предоставляю?
Ответ
Да, совершенно верно. Отчет в 2020 году надо подавать только, когда было или кадровое мероприятие (перевод, прием, увольнение и т.д) или работник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Вопрос 3
Первые сведения в ПФ подаются до 15 февраля?
Ответ
Первый отчет подается тогда, когда произошло или кадровое мероприятие или подано заявление о выборе способа ведения ТК. Если это произошло в январе, то подаете до 15 февраля.
Вопрос 4
Если в организации никто не принимался, не увольнялся в течение 2020 года, а заявления все напишут 31 декабря, то когда у нас появится первый отчет?
Ответ
Вы должны будете сдать отчет до 15 января 2021 года.
Вопрос 5
Сотрудник принят на работу 20 января 2020, заявление о форме ведения трудовой книжки не писал, включать его в отчет СЗВ -ТД?
Ответ
Да, включать. В отчете СЗВ –ТД у него будет одна запись, о том , что он принят в Вашу организацию на работу. В этом случае не надо заносить сведения о предыдущем месте работы. Это сделает его бывший работодатель, если увольнение произошло в 2020 году. Отметку о выборе формы ведения трудовой книжки Вы сделаете этому работнику тогда, когда он подаст необходимое заявление.
Вопрос 6
Есть ли уже образец формы заявлений работников о переходе на ЭТК или на продолжение вести бумажную ТК?
Ответ
Да, есть. Вот один из вариантов Форма: Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки (образец заполнения)
Вопрос 7
Что делать с работниками, которые работают по срочному трудовому договору или ГПХ договорам?
Ответ
По работниками со срочным трудовым договорам надо заполнять при тех же условиях, что и с обычными сотрудниками. В порядке заполнения СЗВ-ТД не никаких дополнительных указаний про таких работников.
У работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, трудовые книжки не ведутся. Следовательно, в СЗВ-ТД они не попадают.
Вопрос 8
Если ни один работник не дал согласие на переход на ЭТК, нужно будет сдавать отчеты?
Ответ
Да, нужно, когда работник напишет заявление о выборе ведения ТК.
Вопрос 9
Новые сотрудники (которые будут устраиваться в течение 2020 года) должны будут писать заявление сразу при трудоустройстве?
Ответ
Работник имеет право написать заявление до 31 декабря 2020 года включительно.
Вопрос 10
Если сотрудники не написали заявление на ЭТК в 2020 году, обязаны ли мы подавать сведения о его кадровых перемещениях: смена должности, ставки и т.д.?
Ответ
Да, обязаны. Сведения о работниках в электронном виде в любом случае будут формироваться на информационном ресурсе ПФР. Данная база пополняется из СЗВ-ТД.
Вопрос 11
Если работник написал заявление у прошлого работодателя, то нынешнему работодателю уже это заявление брать не нужно?
Ответ
Совершенно верно. Эта информация уже будет в ПФ.
Вопрос 12
Запись о поданном заявлении вносим в трудовую книжку бумажную или электронную?
Ответ
О поданном заявлении информация должна быть передана в ПФ через форму СЗВ-ТД.
Вопрос 13
Если человек перейдет на электронную трудовую книжку, то что будет со сведениями о трудовой деятельности до 01.01.2020 года? с 1979-1980 годов? Он не потеряются?
Ответ
Сведения о трудовой деятельности не теряются. Их можно подтвердить трудовой книжкой, которая останется на руках. А так же надо помнить, что и в Пенсионном фонде храниться информация о страховых взносах каждого застрахованного лица.
Вопрос 14
Если уволили в январе 2020, в отчет нужно включать сведения о приеме или только об увольнении?
Ответ
Если информация о работнике отражается впервые в отчете СЗВ-ТД, то первой строкой заносится сведения на 1 января 2020 года. То есть это последняя запись в его трудовой книжке, сделанная в Вашей организации. Второй строкой указываем кадровое мероприятие.
Вопрос 15
Если сотрудник устроился в 1984 году и за это время наименование организации менялось несколько раз, нужно ли прописывать все изменения в отчете или прописывается только последнее название организации.
Ответ
Только последнее название организации.
Полезная информация:
Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»
ст. 66.1, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
Обзор составлен экспертом-методистом Отдела обучения и развития Богатыревой Анной Валерьевной