Сколько человек может работать в одном помещении в связи с коронавирусом: советы Роспотребнадзора
Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24
Чтобы работники соблюдали дистанцию, ведомство рекомендует оставлять в одном помещении:
- до 50 кв. м — не более 5 человек;
- до 100 кв. м — не более 10 человек;
- до 200 кв. м — не более 25 человек;
- свыше 200 кв. м — не более 50 человек.
Также Роспотребнадзор советует обеспечить соблюдение расстояния между работниками не менее 1,5 м на пропускных пунктах, в столовых и других местах скопления людей. Для этого можно нанести сигнальную разметку.
Отметим, в некоторых регионах, например в Москве, организации и ИП обязаны обеспечивать соблюдение гражданами дистанции.
Что еще рекомендует делать Роспотребнадзор для профилактики коронавируса среди работников, читайте в нашем обзоре.
Важная информация:
Обзор: «Роспотребнадзор дал рекомендации по профилактике коронавируса среди работников»
ПФР напоминает, что сведения о приеме и увольнении работников должны представляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения
Информация ПФ РФ
В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в России и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения Правительством РФ принято Постановление от 08.04.2020 N 460. Согласно Постановлению, работодатель представляет в ПФР данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами ПФР.
Изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда.
Правительству РФ предоставлено право устанавливать особый порядок направления в органы ПФР сведений о трудовой деятельности работников
Федеральный закон от 24.04.2020 N 136-ФЗ
Действующим законодательством на страхователей возложена обязанность ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (работников).
С учетом сложившейся экономической ситуации принятым законом предусматривается возможность устанавливать особый порядок и сроки представления указанных сведений в органы ПФР на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Соответствующими полномочием наделено Правительство РФ.
Действие данных положений распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года.
«Карантинный» больничный не продлевает отпуск, считает Минтруд
Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393
Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы. Больничный в связи с карантином к таким случаям не относится.Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается, так как сотрудник не утрачивает заработок. Напомним, в больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».
Минтруд дал разъяснения о прохождении обязательных медосмотров в регионах, где они запрещены
Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842;
Информационное Письмо Роспортебнадзора от 24.04.2020 N 02/7865-2020-24 http://www.consultant.ru/law/hotdocs/?utm_source=sps
В ряде субъектов РФ временно запретили или ограничили проведение предварительных и периодических медосмотров. Ведомство полагает, что это не должно касаться проверки здоровья работников, деятельность которых связана:
- с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей;
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
- работами на высоте;
- занятостью на рабочих местах с классом условий труда 3.3 и 3.4.
Также нельзя обойтись без медосмотров в начале, в течение или в конце рабочего дня либо смены.
Во всех остальных случаях ГИТ не будет штрафовать за допуск к работе без медосмотров, проведение которых в субъекте РФ ограничено.
Если в вашем регионе установлен запрет на медосмотры, которые Минтруд считает сейчас необходимыми, следует обратиться за разъяснениями в региональные ГИТ и управление Роспотребнадзора.
Важная информация:
Минтруд будет экспериментировать с электронными кадровыми документами: закон опубликован
Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»
Эксперимент поможет отказаться от бумажных кадровых документов. Он продлится по 31 марта 2021 года включительно. Участие будет добровольным и для работодателей, и для их сотрудников. Организации сами выберут документы, которые станут оформлять в электронном виде, и информационную систему для их ведения. Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности. Закон о проведении эксперимента вступит в силу 5 мая.
Надо знать:
Обзор: «Госдума одобрила эксперимент с электронными кадровыми документами»
Разъяснены вопросы, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в период нерабочих дней
Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5
Даны ответы на следующие вопросы, в том числе:
- на кого распространяется Указ Президента РФ от 02.04.2020 N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»;
- как будет производиться оплата труда за нерабочие дни, может ли работодатель уменьшить з/п, либо оклад;
- можно ли закрыть предприятие в нерабочие дни, отправить в простой или уволить сотрудников, если предприятие не функционирует в дни, объявленные нерабочими;
- на каких условиях должен оставаться дома работник старше 65 лет, если организация продолжает работать;
- может ли работодатель, ссылаясь на форс-мажор, отказаться выплачивать зарплату;
- может ли работодатель отменить премии и процентный оклад (например, от продаж), ссылаясь на форс-мажор;
- в каких случаях компания имеет право уволить сотрудника, который находится на удаленке.
Минтруд разъяснил, как заполнить СЗВ-ТД при переходе совместителя в основные работники
Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308
Ведомство указало, что способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника. Есть два варианта:
- если стороны заключили соглашение, то кадровое мероприятие нужно указать как перевод с работы по совместительству на основную работу;
- если переход произошел через процедуру «увольнение-прием», то в СЗВ-ТД это отражается как увольнение с работы по совместительству и прием на основную должность.
Полезная информация:
Обзор: «Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками»
Президент подписал закон о повышении штрафов за нарушения воинского учета
Федеральный закон от 24.04.2020 N 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Президент подписал закон об ужесточении ответственности в сфере воинского учета. Штрафы вырастают и для руководителей организаций или других должностных лиц, ответственных за воинский учет, например специалистов по кадрам.
Для удобства изменения представлены в таблице.
| Нарушение воинского учета | Штраф сейчас | Штраф, который планируют установить |
|
Должностное лицо, ответственное за воинский учет в организации, не представило вовремя в военкомат или иной уполномоченный орган списки граждан, которые подлежат первоначальной постановке на учет. |
от 300 до 1 тыс. руб. | от 1 тыс. до 3 тыс. руб. |
|
Должностное лицо, ответственное за воинский учет, не сообщило работнику о повестке либо не дало возможности вовремя явиться по вызову военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет. |
от 500 до 1 тыс. руб. | от 1 тыс. до 3 тыс. руб. |
|
Должностное лицо, ответственное за воинский учет, не сообщило в военкомат или иной орган, осуществляющий учет, сведения о принятых или уволенных гражданах, обязанных состоять на воинском учете. |
от 300 до 1 тыс. руб. | от 1 тыс. до 5 тыс. руб. |
Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета увеличивается с двух месяцев до трех лет.
Полезные материалы
Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за март»
Типовая ситуация: Совмещение должностей: как оформить и оплатить
Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку
Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы мы получили в Роструде.
Если документ отсутствует в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс,
его можно заказать через сервис «Линия консультаций»
Тел.: +7(831) 418-58-74, e-mail: hotline@inform.plus