Документ предоставлен КонсультантПлюс

«Трудовое право», 2026, N 2

Современный рынок труда требует от работодателей тщательного подхода при трудоустройстве сотрудников в компанию. Проверка кандидатов на должности различного уровня становится необходимостью и нуждается во внимательном отношении к кандидатам при найме. Зачастую более тщательной проверке подлежат претенденты на соответствующие должности в банках, госструктурах, ИТ-компаниях, крупных компаниях и т.д. Ключевыми должностями в большинстве компаний считаются руководители отделов, топ-менеджмент, заместители руководителя, ИТ-специалисты и однозначно главный бухгалтер. Как правило, проверке подлежат представляемые кандидатом документы, возможные судимости, процедуры банкротства, а также конфликт интересов.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям для установленных законодательством профессий и должностей;

— справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача для установленных законодательством профессий и должностей.

Проверка представляемых работодателю документов при трудоустройстве сотрудника является одним из способов защиты прав и интересов работодателя. Подложные документы могут стать основанием для расторжения трудового договора в силу пункта 11 части первой статьи 81 ТК РФ. Так, например, истец обратился в суд с иском о восстановлении на работе, однако суд, изучив материалы дела, пришел к выводу <1> о том, что истцом совершены действия по представлению работодателю подложных документов при заключении трудового договора, а именно истец обучение по программе профессиональной подготовки «Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования» не проходил, удостоверение Ачинским техникумом нефти и газа от 5 апреля 2018 г. не выдавалось.

<1> Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2022 N 88-3880/2022 по делу N 2-445/2021 (УИД 42RS0014-01-2021-000576-54). С истцом расторгнут трудовой договор по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора.

Между тем наличие непогашенной судимости может стать не только основанием для незаключения трудового договора, но и основанием для расторжения уже заключенного трудового договора. Зачастую на должности, к которым предъявляются требования о наличии справки об отсутствии судимости, принимаются лица с непогашенной судимостью, что становится недопустимым для продолжения трудовых отношений. Непогашенная судимость, например, становится прямым препятствием для трудовых отношений между работником и работодателем. В связи с чем до заключения трудового договора с кандидатом на вакантную должность необходимо проверить будущего сотрудника на наличие судимости. Для примера можно привести дело, когда на должность педагога-психолога образовательной организации был допущен сотрудник, судимый за тяжкое преступление, что стало основанием для расторжения трудового договора <2>. На момент возникновения трудовых правоотношений (8 апреля 2024 года) Н.И. была судима по ч. 3 ст. 159 УК РФ и работодатель располагал сведениями о наличии непогашенной судимости за тяжкое преступление у Н.И., т.к. при приеме на работу была представлена справка о наличии судимости. Трудовой договор заключен по вине работодателя. Важно отметить, что положения Трудового кодекса Российской Федерации предусматривают бессрочный и безусловный запрет на занятие профессиональной деятельностью для лиц, которые имеют судимость либо судимость которых снята или погашена, признанных виновными в совершении тяжких и особо тяжких преступлений, а также преступлений средней и небольшой тяжести, виды которых перечислены в законоположениях, равно как и лиц, подвергавшихся за такие преступления уголовному преследованию, если оно прекращено по нереабилитирующим основаниям, и лиц, уголовное преследование в отношении которых не окончено и приговор не вынесен.

<2> Решение Ершовского районного суда Саратовской области от 25.06.2025 N 2-283/2025 (УИД 64RS0015-01-2025-000531-38). Дело о восстановлении на работе и взыскании средней заработной платы за время вынужденного прогула. В удовлетворении требования было отказано.

В крупных компаниях проверкой кандидата на конкретную вакансию занимается служба безопасности предприятия, которая не только собирает информацию о кандидате на вакантную должность, но и совместно с кадровой службой оценивает возможные риски.

Так, например, несмотря на законность проведения процедуры банкротства в отношении физического лица, такой факт о кандидате может послужить основанием, например для должностей, занимающихся финансовой сферой, для отказа в трудоустройстве. Добросовестное исполнение платежных обязательств для кандидата в финансовой сфере может стать положительным элементом его характеристики как будущего сотрудника.

Проверка кандидата на вакансию осуществляется сотрудниками работодателя всеми доступными законными способами, чтобы исключить возможность найма недобропорядочного кандидата.

Еще одним важным аспектом найма сотрудника является его проверка на наличие конфликта интересов, под которым, например, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий). Под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) таким лицом и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми это лицо и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями. Обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов возлагается в том числе на государственных служащих. В соответствии с положениями ст. 11 Закона N 273-ФЗ такое лицо обязано принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, обязано уведомить в порядке, определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно. Однако, несмотря на такую обязанность, установленную Законом, нередко бывают случаи, например, когда вразрез установленным законом нормам трудоустройству подлежат ближайшие родственники гражданских служащих <3>. При наличии конфликта интересов и несообщении работодателю о таком факте происходит ситуация, когда возникает коррупционная составляющая, что недопустимо с точки зрения действующих норм права.

<3> Решение Ханты-Мансийского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 17.10.2023 N 2-3611/2023.

Согласно общим принципам антикоррупционного законодательства уведомление о возможности возникновения конфликта интересов должно быть подано незамедлительно при возникновении ситуации, свидетельствующей о конфликте интересов, когда он очевиден, либо непосредственно после получения информации о его возникновении. Так, например, в ходе проведения прокурорской проверки <4> установлено, что администрацией Мирнинского муниципального образования в лице главы Мирнинского муниципального образования Б. заключены трудовые договоры с близкими родственниками (сыном, свекром — отцом супруга), которые получали доходы в виде заработной платы.

<4> Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2025 N 88А-17229/2025 (УИД 38RS0022-01-2024-003647-71) о досрочном прекращении полномочий главы муниципального образования. Административным ответчиком допущены существенные нарушения законодательства о противодействии коррупции, влекущие последствия в виде прекращения полномочий главы муниципального образования. Требования были удовлетворены.

Помимо общих проверок для всех лиц, трудоустраиваемых работодателем, более скрупулезно подлежат проверке кандидаты на должности главного бухгалтера, специалистов финансовой службы, кадровых специалистов, а также юристов и специалистов ИТ-сферы ввиду того, что получают доступ к конфиденциальной информации и могут повлиять на ее искажение, что может стать причиной привлечения компании к ответственности по различным правонарушениям.

Все результаты проводимых проверок в отношении кандидатов на вакансии компании остаются в организации, являются конфиденциальной информацией с закрытым к ней доступом. Небольшие компании хранят подобного рода информацию в кадровой службе, в крупных компаниях такие данные могут храниться в службе безопасности с учетом требований норм Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Проводимые проверки в отношении кандидатов на вакансии компании могут послужить основанием для отказа в приеме на работу неблагонадежным соискателям, что может обезопасить компанию от нежелательных неблагоприятных последствий.

У. Зеленая Юрист

Статья: Проверка кандидатов на пост CEO, главного бухгалтера и других: допустимая процедура, анализ споров в суде, документирование процесса (Зеленая У.) («Трудовое право», 2026, N 2)
<<<Назад